Cómo Check In Conciergerie convirtió los mensajes de los huéspedes en más de 3.000 €/mes en complementos

Una empresa de conserjería con 115 propiedades en la costa de Bretaña integró Enso Connect sobre Guesty PMS, consolidó su cartera, liberó a su equipo y creó una compañera de IA llamada Julie.

"Esperamos demasiado para lanzar Complementos. Si estás muy metido en las operaciones, para un momento y pon las herramientas en su sitio: te ahorra muchísimo tiempo después. Y desbloquea ingresos."

Perrine Le Ru sonriendo con una blusa azul marino frente a una pared revestida de madera

Perrine LE RU

Cofundador y socio director, Check In Conciergerie

Desafíos

Preguntas repetitivas de los huéspedes

Necesidad de cobertura fuera de horario

Ingresos estancados por propiedad

Objetivos

Aumentar la autonomía de los huéspedes con herramientas proactivas

Optimizar la mensajería con IA (más allá del horario no laboral)

Monetizar las experiencias locales

El Problema

Con 115 propiedades en tres regiones, el equipo de Check In Conciergerie perdía horas cada día con las mismas preguntas repetitivas de los huéspedes: qué cafetera hay en el apartamento, dónde aparcar y cuál es el código del Wi‑Fi. El equipo ya había creado flujos de comunicación personalizados, pero el límite era claro: la mensajería estaba consumiendo tiempo que debería haberse dedicado a tareas de mayor valor. Al mismo tiempo, el endurecimiento de la normativa sobre alquileres de corta duración en Francia estaba remodelando el mercado, estructurando las operaciones en algunas zonas y frenando la expansión en otras. Como resultado, Check In orientó su enfoque a maximizar los ingresos de su cartera existente.

La Solución

Check In Conciergerie integró Enso Connect sobre su nuevo PMS de Guesty, desplegando ambos en una única transición coordinada. El Boarding Pass se convirtió en el centro de autoservicio donde los huéspedes encuentran todo lo que necesitan antes de la llegada, mientras que la Bandeja de entrada impulsada por IA se encargó de la mensajería repetitiva — con EnsoAI AutoPilot gestionando por completo las comunicaciones después de las 8 p. m. En el área de ingresos, los Complementos y la Exención de daños convirtieron cada reserva en una oportunidad: ahora los huéspedes pueden elegir entre una retención estándar del depósito o una pequeña tarifa no reembolsable por la Exención, y los niveles de Check-in anticipado de pago les ofrecen la flexibilidad que el equipo puede fijar en precio. La integración profunda con Guesty mantiene cada mensaje personalizado con datos reales de la reserva, y una incorporación guiada puso en marcha todo el conjunto sin interrumpir el día a día.

"Queríamos dejar de responder a las mismas preguntas una y otra vez, para que el equipo pudiera centrar su energía en cosas que realmente aportan valor."

Perrine Le Ru sonriendo con una blusa azul marino frente a una pared revestida de madera

Perrine LE RU

Cofundador y socio director, Check In Conciergerie

Resultados con Enso Connect

3.000 €

Ingresos Mensuales por Venta Adicional

2 meses

Tiempo hasta el retorno de la inversión

Superanfitrión

Estado de Airbnb

"Enso es una herramienta muy completa. Puedes personalizar casi todo. Esa profundidad es lo que nos gusta. De verdad podemos hacerla nuestra: cómo nos comunicamos, cuándo enviamos y qué canal usamos."

Perrine Le Ru sonriendo con una blusa azul marino frente a una pared revestida de madera

Perrine LE RU

Cofundador y socio director, Check In Conciergerie

Veleros amarrados en una marina con edificios históricos frente al agua bajo un cielo azul brillante
Logotipo de Check In Conciergerie en blanco

Acerca de la empresa

Check In Conciergerie

Ubicación

Rennes · Saint-Malo · VannesBrittany, France

Anuncios

115

Tipo de Propiedad

Houses and Apartments

Una conserjería de servicio completo en la costa bretona

Hace siete años, tres socios lanzaron Check In Conciergerie con una promesa sencilla a los propietarios de alquileres de corta estancia en Bretaña: no haces nada, nosotros nos encargamos de todo. Hoy, la empresa gestiona 115 propiedades en tres mercados distintos: Rennes, la Côte d'Émeraude, con epicentro en Saint-Malo, y una presencia creciente en Vannes.

El equipo ofrece un paquete integral: distribución de anuncios, reservas, mensajería para huéspedes, rotación y limpieza, precios dinámicos a través de PriceLabs, facturación y un portal exclusivo para propietarios. La asistencia está disponible los siete días de la semana, con cobertura telefónica hasta las 20:00 cada noche.

Formulario de datos del Boarding Pass que solicita nombre, correo electrónico y teléfono, con la marca Check In Conciergerie

Flujo automatizado de verificación de huéspedes

Pantalla de inicio del Boarding Pass para L'Authentique en Rennes con datos del Wi-Fi y tarjetas de guías

Portal Digital de Invitados y Check-in en Línea

Complemento del Boarding Pass para solicitar un check-in anticipado antes de las 4 PM con precios por hora en EUR

Compras de Complementos Fáciles para Invitados

Página de guía del Boarding Pass sobre café y artículos esenciales de bienvenida para los huéspedes de Check In Conciergerie

Información Esencial al Alcance de los Huéspedes

Un mercado que madura bajo la regulación

Bretaña lleva más tiempo bajo regulaciones de alquiler a corto plazo que la mayor parte de Francia. Saint-Malo empezó a endurecer las normas hace cuatro o cinco años, y Rennes ha seguido el ejemplo con restricciones más estrictas que frenaron el crecimiento de los operadores locales.

En lugar de luchar contra la tendencia, Perrine y sus socios reorientaron su estrategia en torno a ella. Con 115 propiedades ya en el portafolio, el plan para 2026 no es la expansión a toda costa, sino la consolidación y optimización de ingresos en cada propiedad que gestionan.

“De hecho, vemos la regulación como algo positivo: estructura el mercado. Hoy en día, se trata de consolidar el portafolio y maximizar los ingresos que generamos en cada propiedad. Ahí es exactamente donde entra Enso Connect.”

Ciudad amurallada de Saint-Malo y la aguja de la catedral al atardecer, con un barco de velas rojas en el agua

Las mismas preguntas, una y otra vez

Con 115 propiedades repartidas en tres regiones, un patrón estaba consumiendo silenciosamente el tiempo del equipo: los huéspedes hacían preguntas idénticas sobre cosas que fácilmente podían resolver por sí mismos. ¿Qué tipo de cafetera hay en el apartamento? ¿Dónde está el estacionamiento? ¿Cuál es la contraseña del Wi-Fi?

Check In Conciergerie ya había creado flujos personalizados de comunicación con los huéspedes antes de Enso Connect, pero el equipo sabía que el potencial era aún mayor. Necesitaban dos cosas en paralelo: recuperar horas de mensajería repetitiva y convertir esos mismos puntos de contacto con el huésped en una vía de ingresos en un portafolio que ya se estaba consolidando.

Guesty + Enso Connect, lanzados de la mano

La transición a Enso se realizó junto con una migración completa a Guesty como su nuevo PMS.

Tres aspectos cerraron la decisión: la integración nativa con Guesty (ambos sistemas intercambian datos sobre una amplia gama de campos, lo que les permite personalizar la mensajería con el contexto real de la reserva), los complementos y la renuncia de daños, y la Bandeja de entrada impulsada por IA, que los conquistó durante la fase de incorporación.


Miembros del equipo de Check In Conciergerie y Enso Connect posando en el stand de Enso Connect en la conferencia SCALE France

Próximos pasos: reservas directas y experiencias locales

Con el aumento de los ingresos por propiedad y un equipo que opera de forma más ligera, Check In Conciergerie está centrando su atención en dos nuevos objetivos para el año que viene.

Un motor de reservas directas está en pleno desarrollo para reducir la dependencia de las OTA. Y el equipo está construyendo una red de colaboraciones locales (alquiler de bicicletas en Saint-Malo, masajes, servicios de taxi y traslado de equipajes) que se mostrarán dentro del Boarding Pass para enriquecer la experiencia del huésped (y añadir otra vía de ingresos por comisiones de recomendación).

Ferry de pasajeros que navega por la bahía cerca de la ciudad amurallada de Saint-Malo

Las características de Enso que hacen el trabajo más pesado.

Cuatro módulos, estrechamente integrados con Guesty, dirigen ahora el viaje del huésped desde la primera confirmación de la reserva hasta la reseña posterior al check-out.

Boarding Pass

Un portal personalizado y de autoservicio para el huésped donde este encuentra todo lo relativo a su estadía: dirección, código de la caja de llaves, fotos del check-in, Wi-Fi, normas de la casa y recomendaciones locales. Es el principal motor de autonomía para el huésped y el primer lugar donde se presentan los complementos y la renuncia de daños.

→ Autonomía del huésped

EnsoAI AutoPilot

Activado para el Wi-Fi, servicios, estacionamiento e instrucciones de check-in, y asumiendo por completo la mensajería a partir de las 20:00 h. El equipo permanece en modo de copiloto durante el día para mantener el control; AutoPilot aprende de cada edición, de modo que las respuestas son cada vez más precisas.

→ Rendimiento del equipo

Automatización de flujos de trabajo

Personalización avanzada de la herramienta que refleja fielmente el funcionamiento del servicio de conserjería. Las automatizaciones se adaptan al viaje del huésped, con flujos de trabajo a medida según la etapa de la estadía, el tipo de mensaje y la plataforma utilizada, lo que permite automatizar completamente el proceso en consonancia con las operaciones del servicio de conserjería.

Renuncia de daños y complementos

Cuando Booking.com dejó de gestionar los depósitos de seguridad, Check In lo convirtió en una oportunidad. Ahora, los huéspedes eligen entre una retención bancaria estándar o una pequeña cuota de renuncia de daños no reembolsable; gran parte de ellos opta por la renuncia, lo que abre una línea de ingresos recurrentes completamente nueva.
Además, las opciones de check-in anticipado de pago (1, 2 o 3 horas) son ahora un complemento muy popular y de alto margen, coordinado con el equipo de limpieza.

→ Generación de ingresos

Guías digitales 

Un miembro dedicado del equipo está completando las guías digitales personalizadas por propiedad, lo que reduce aún más las consultas de los huéspedes.

→ Experiencia × Margen

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