AI Messaging Audit
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La question est de savoir comment je peux continuer à me développer sans nécessairement me créer plus de travail. Et c'est là qu'Enso Connect a vraiment répondu à cette question.
Face à la croissance rapide de l’activité de location de vacances, le propriétaire et sa petite équipe ont dû relever un défi de taille : trouver un équilibre entre la forte demande et la nécessité d’offrir un service de qualité constante dans toutes les propriétés.
Avec plus de 20 maisons dans leur portefeuille, ils avaient du mal à entretenir correctement chaque propriété. Ils se sont retrouvés à travailler en permanence, essayant d’assurer des réparations rapides, un marketing efficace et des opportunités de location maximales, tout en s’occupant de l’entretien de la propriété.
La charge de travail est devenue écrasante, ce qui a suscité des inquiétudes. Le propriétaire savait qu’il fallait changer quelque chose pour maintenir sa réputation de service de qualité et continuer à développer l’entreprise.
L’équipe de Powerhouse Properties a trouvé une solution pour rationaliser la gestion des locations de vacances en adoptant des plateformes professionnelles. L’année dernière, ils ont adopté Guesty pour la gestion des propriétés, Breezeway pour les tâches de nettoyage et d’entretien, et Enso Connect pour améliorer la messagerie, la vente incitative et l’expérience d’arrivée des clients. Ces plateformes ont permis à l’entreprise de mieux gérer les propriétés, de maintenir une qualité de service constante et d’optimiser les opportunités de location tout en réduisant la charge de travail.
Enso Connect a permis à l’entreprise d’automatiser 75 % de la communication avec les clients et de rationaliser considérablement les procédures d’enregistrement et de sortie. L’équipe a ainsi été libérée des tâches banales et a pu se concentrer sur la croissance.
Powerhouse Properties 920 se spécialise dans la gestion immobilière à court terme. Que vous cherchiez à louer votre résidence principale, à convertir une location à long terme en location à court terme, ou que vous souhaitiez maximiser le retour sur investissement avec l’achat d’une propriété pour une location à court terme, Powerhouse Properties 920 fournit une série de services pour rendre le processus facile, transparent et, surtout, très rentable.
Localisation
Appleton et Green Bay, WI
Listes
100
Salariés
16
Type de propriété
Maisons de vacances
Intégrations
Guesty, Yale, Enso Connect
Caractéristiques principales
Carte d’embarquement, Guides numériques, Ventes incitatives, Enregistrement sans contact, Paiement sans contact
Un SUPERHOST Airbnb à temps plein, très bien noté et qui s’engage à offrir de bons séjours à ses hôtes ! Après avoir travaillé pendant 22 ans dans le secteur de la restauration, où il a occupé tous les postes possibles, Mark a décidé de faire de son hobby, l’accueil de propriétés, une nouvelle carrière. Il a créé Powerhouse Properties 920 pour être le premier service de gestion immobilière 5 étoiles de la région pour les locations à court terme.
Mark possède actuellement deux propriétés et en gère plus de 90 autres. Chacun d’entre eux possède son propre charme, ses propres surprises, et est prêt à offrir le séjour 5 étoiles que les clients recherchent.
Mark et sa femme ont trois filles et deux chiens. Ils adorent cuisiner, manger, VOYAGER, manger, manger des glaces, voyager pour manger des glaces, et passer beaucoup de temps à l’extérieur lorsque le temps le permet.
J’étais chef cuisinier depuis 23 ans et je n’avais jamais envisagé de changer de carrière.
À un moment donné, j’ai commencé à louer ma propre maison comme activité secondaire. Je l’ai tellement louée que j’ai acheté une autre maison pour y vivre, puis j’en ai acheté une autre. Il est devenu évident que si j’achetais quelques maisons supplémentaires, je n’aurais pas besoin de continuer à travailler comme chef cuisinier.
Sans argent supplémentaire, j’ai imaginé un modèle d’entreprise dans lequel je prenais la maison de quelqu’un d’autre, je faisais tous les travaux et je la louais pour lui. C’est ainsi qu’est née Powerhouse Properties 920.
Il s’agit de quelque chose de très accessible dans un domaine qui était mal desservi lorsque nous avons commencé à le faire. Et aujourd’hui, l’Edge continue d’identifier les marchés mal desservis. Et aussi de s’assurer que nous faisons toujours mieux que les autres autour de nous.
Nos établissements sont réputés pour être les mieux notés et reconnus pour leur service exceptionnel.
Nous facilitons également la tâche des propriétaires qui souhaitent nous confier le travail.
Tout au long de ma carrière à des postes de direction, j’ai aimé construire et réparer des choses et mettre en place des systèmes pour que tout fonctionne aussi bien et efficacement que possible. Et je le fais en ce moment même, à grande échelle.
Les trois principaux éléments qui nous distinguent actuellement sont les suivants:
Nous travaillons avec les meilleurs designers pour rendre les propriétés attrayantes pour nos hôtes et nos clients potentiels. Nous veillons également à ce que les hôtes disposent de tout ce dont ils ont besoin dans la maison, de sorte qu’ils n’aient à apporter que leur brosse à dents et des vêtements de rechange pour leur séjour.
Il m’a été incroyablement bénéfique de disposer d’un réseau de personnes avec lesquelles je travaille, pas nécessairement en tant qu’employés, mais qui ont réussi dans leur propre carrière. J’ai établi des relations avec eux pour m’assurer de leur assistance dans l’entretien et la gestion de nos propriétés.
Au cours de l’année écoulée, nous sommes passés à l’utilisation de plateformes de gestion professionnelles. Il s’agit notamment de Guesty pour la gestion des propriétés, de Breezeway pour les tâches de nettoyage et d’entretien, et d’Enso Connect pour améliorer la messagerie, la vente incitative et l’expérience d’arrivée des clients.
Enso Connect rend l’enregistrement et l’arrivée des clients beaucoup plus passifs pour nous. Au lieu d’envoyer nos clients chercher les informations dans leurs courriels, nous créons une campagne de marketing où ils reçoivent ces messages successivement lors de la réservation, quelques jours avant l’enregistrement et le matin de l’arrivée. Nous communiquons avec les hôtes par e-mail, par SMS et par messages Airbnb.
Nous fournissons aux hôtes une carte d’embarquement pour la propriété, l’application Enso Connect pour les hôtes qui contient toutes les informations nécessaires sur le séjour. Le fait que la carte d’embarquement se trouve en haut de la pile et que les invités n’aient jamais à la chercher a rendu mes vendredis soirs beaucoup plus agréables. Je ne reçois plus un million de messages avec des questions sur la procédure d’enregistrement.
Enso nous a également aidés à monétiser l’expérience de nos clients grâce à des ventes incitatives. Des choses comme, par exemple, les arrivées anticipées et les départs tardifs. Il nous permet de gérer et d’automatiser les ventes incitatives, de sorte que nous n’avons pas à vérifier et à approuver manuellement chaque fois que les clients demandent des suppléments.
Lorsque j’ai commencé ma carrière dans la gestion immobilière, j’ai été séduite par la flexibilité des horaires. Nous avons trois enfants et lorsque vous travaillez dans une cuisine, vous n’avez aucune marge de manœuvre. J’ai donc manqué beaucoup d’événements importants pour ma famille. Lorsque j’ai commencé ce travail, j’étais enthousiaste à l’idée de pouvoir travailler quand je le voulais, d’où je le voulais, tant que j’avais mon téléphone ou mon ordinateur portable. En réalité, je travaillais tout le temps, où que je sois.
Ce n’est pas génial de devoir constamment répondre à des questions et de devoir réexpliquer les choses aux gens. Nous avions besoin d’un système pour rendre les choses plus passives. Et nous l’avons trouvé avec Enso Connect.
L’intégration avec Enso a pris en charge la messagerie de nos clients et donne aux voyageurs l’impression qu’ils ont toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main. Ils n’ont pas besoin de télécharger des applications et de faire une tonne de travail de leur côté. La carte d’embarquement est très facile à utiliser. Il suffit d’appuyer sur ce lien pour ouvrir le portail des invités. En fin de compte, les gens ne veulent pas lire ce que vous leur envoyez, mais Boarding Pass rend l’information très accessible aux invités à tout moment. Cela signifie qu’ils s’adressent moins à moi. Cela m’a permis de retrouver beaucoup de temps.
Avec Enso Connect, nous avons eu la possibilité de configurer et d’ajuster tout ce qui concerne le parcours de nos clients comme nous le souhaitions.
François m’a permis de bien comprendre les processus de mon entreprise et les besoins réels. Lorsqu’il m’a montré le logiciel d’Enso, j’ai eu l’impression qu’il s’agissait d’une liste de contrôle de nos difficultés et des moyens de les résoudre grâce à la technologie. Il m’a fait prendre conscience de ce dont j’avais besoin et j’ai immédiatement pris la décision d’embarquer avec Enso.
Si j’avais adopté cette plate-forme logicielle plus tôt, j’aurais pu me développer plus rapidement.
Nous avons construit et obtenu ce que nous voulions sur le marché local. Nous commençons maintenant à envisager les prochaines étapes, les nouveaux marchés, et nous nous demandons à quoi ressemble la gestion de biens que nous ne pouvons pas toucher tous les jours.
Absolument. Je recommande vivement ce logiciel. J’en suis très, très satisfait jusqu’à présent.
L’adoption d’Enso Connect est l’une des choses qui nous distinguent de nos concurrents, et elle a considérablement amélioré l’expérience de nos clients. C’est une évidence.
Les revenus que nous générons grâce aux ventes incitatives couvrent les coûts du logiciel. Mais même si ce n’était pas le cas, je paierais quand même pour utiliser Enso Connect. Cela me permet de gagner beaucoup de temps et d’offrir à mes invités une meilleure expérience.
Nos visiteurs réguliers choisissent exclusivement de réserver directement avec nous et de séjourner dans nos propriétés.
Ceci est principalement dû à la confiance qu’ils ont dans notre capacité à fournir une expérience exceptionnelle. Ils reconnaissent que nos propriétés sont équipées de cuisines entièrement fonctionnelles, de lits luxueux et confortables et d’articles de confort tels que le linge de maison et les articles de toilette. Nos clients sont assurés d’une expérience toujours excellente, quelle que soit la propriété dans laquelle ils séjournent.
Un autre élément crucial qui contribue à la préférence de nos clients pour nos propriétés est notre processus d’enregistrement sans faille. Nous avons mis au point un processus méticuleux pour que les invités disposent de toutes les informations dont ils ont besoin sans avoir à poser de questions.
Notre carte d’embarquement comprend des étapes d’enregistrement détaillées avec des photos qui guident le client jusqu’à la bonne porte, fournissent des instructions sur l’utilisation de la serrure et incluent un lien vers la fiche d’information sur la maison. Cette approche garantit à nos clients une expérience d’enregistrement positive et sans stress, renforçant ainsi la relation entre nous et nos clients dès le départ.
Partenaire, Airbnb Verified Superhost
Lorsque j’ai commencé en 2019, je n’avais que 5 propriétés et j’étais le seul employé. Aujourd’hui, nous sommes une entreprise de plusieurs millions de dollars qui gère plus de 100 listes! Cette croissance a été possible grâce à la formidable équipe qui m’entoure.
Mon partenaire commercial (Mark) nous a aidés à développer notre marché à Green Bay et dans le Nord. Son prochain objectif est d’établir notre modèle commercial de « gestion à distance ». Cela nous permettra de commencer à appliquer notre expertise à la gestion de propriétés dans tout le pays!
Mon directeur des opérations, Kevin (qui est aussi mon père), a été le premier employé que j’ai embauché lorsque j’ai atteint 16 propriétés. J’ai réalisé que je ne pouvais plus le faire seule. C’est le roi de l’organisation et le travailleur le plus acharné que je connaisse.
Lorsque nous avons atteint une trentaine de propriétés, j’ai su que je devais faire appel à quelqu’un pour aider Kevin. Entrez dans Shane! Shane est comme mon père, sauf qu’il est doué pour la technologie. C’est donc à lui que l’on s’adresse pour toutes les installations et tous les dépannages liés à l’Internet, à la caméra et à la technologie. Kevin et Shane sont les hommes de l’ombre qui s’occupent de tous les problèmes et de toutes les réparations jour après jour.
Lorsque j’ai maîtrisé les aspects opérationnels de l’entreprise, j’ai commencé à prendre du retard dans les tâches administratives. Inscrivez Katie! Katie et son mari Gary sont de formidables amis à nous depuis des années. Gary est en fait celui qui m’a amené à me lancer dans la location à court terme il y a de nombreuses années avec mes biens personnels. Un jour, alors qu’il prenait son petit-déjeuner, Gary a mentionné que Katie souhaitait changer de carrière. Je lui ai dit que si elle voulait un emploi, j’aurais besoin de l’aide de quelqu’un qui connaît déjà le système. Boom! L’assistante administrative rejoint l’équipe et aide à mettre en place deux nouvelles plateformes logicielles et à faire passer notre entreprise au niveau supérieur. Katie supervise la programmation de tous nos nettoyeurs et gère la communication avec les clients. Elle travaille également avec notre inspecteur de l’assurance qualité pour que nos propriétés soient toujours au top.
Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, nous avons reconnu la nécessité d’avoir un inspecteur supplémentaire, capable d’assumer d’autres responsabilités en fonction des besoins. Entrez dans Kate! Kate gère nos inspections à Green Bay et prend les rênes du développement de notre présence sur les médias sociaux et de notre matériel de marketing.
C’est Samantha, et elle est formidable. Bien que nous ayons d’excellents sous-traitants pour le nettoyage (environ 8 à 12 entreprises), nous avions besoin d’un personnel interne pour inspecter les propriétés avant l’arrivée des clients. Cette étape permet de s’assurer que tout est parfait au moment de l’enregistrement. La vérification des piles des télécommandes, le redémarrage du wifi, l’approvisionnement des placards à fournitures et un million d’autres petits détails relèvent de la responsabilité de Samantha. Elle est notre dernier regard sur la propriété avant que les clients n’entrent, et la satisfaction de nos clients n’a jamais été aussi élevée.
Enfin, notre assistante comptable, Beth (ma mère), n’est pas des moindres. Avec plus de 40 investisseurs différents devant être facturés et payés chaque mois, la charge administrative peut être assez lourde. Beth nous aide à organiser notre grand livre, à payer les investisseurs à temps et à gérer le versement de la taxe sur les chambres pour toutes les municipalités locales. Elle envoie aussi parfois des friandises à mes trois filles, comme le ferait n’importe quelle grand-mère.
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