AI Messaging Audit
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"La pregunta es, ¿cómo continúo creciendo sin necesariamente crear más trabajo para mí? Y ahí es donde Enso Connect realmente respondió a esta pregunta".
A medida que el negocio de alquiler vacacional crecía rápidamente, el propietario y su pequeño equipo se enfrentaron a un desafío importante: equilibrar la alta demanda con la necesidad de un servicio de calidad constante en todas las propiedades.
Con más de 20 casas en su cartera, estaban luchando por mantener bien cada propiedad. Se encontraron trabajando constantemente las 24 horas del día, tratando de garantizar reparaciones rápidas, marketing efectivo y las máximas oportunidades de alquiler, todo mientras se mantenían al día con el mantenimiento de la propiedad.
La carga de trabajo se volvió abrumadora, lo que era motivo de preocupación. El propietario sabía que algo tenía que cambiar para mantener su reputación de servicio de calidad y continuar expandiendo el negocio.
El equipo de Powerhouse Properties encontró una solución para agilizar la gestión del alquiler vacacional mediante la adopción de plataformas profesionales. El año pasado, hicieron el cambio a Guesty para la administración de la propiedad, Breezeway para las tareas de limpieza y mantenimiento, y Enso Connect para mejorar la mensajería, las ventas adicionales y la experiencia de llegada de los huéspedes. Estas plataformas han permitido a la empresa gestionar mejor las propiedades, mantener un servicio de calidad constante y optimizar las oportunidades de alquiler al tiempo que reducen la carga de trabajo.
Enso Connect permitió a la empresa automatizar el 75% de la comunicación con los huéspedes y agilizó significativamente los procedimientos de check-in y check-out. Esto liberó el tiempo del equipo de las tareas mundanas, lo que les permitió centrarse en el crecimiento.
Powerhouse Properties 920 se especializa en la administración de propiedades a corto plazo. Ya sea que esté buscando alquilar su residencia principal, convertir un alquiler actual a largo plazo en uno a corto plazo, o si desea maximizar el retorno de la inversión con la compra de una propiedad para alquiler a corto plazo, Powerhouse Properties 920 ofrece un conjunto de servicios para que el proceso sea fácil, transparente y, lo que es más importante, altamente rentable.
Ubicación
Appleton y Green Bay, WI
Listados
100
Empleados
16
Tipo de
propiedadCasas de Vacaciones
Integraciones
Guesty, Yale, Enso Connect
Características principales
Boarding Pass, Guías digitales, Ventas adicionales, Check-in sin contacto, Check-out sin contacto
Un SUPERANFITRIÓN de Airbnb a tiempo completo, con una calificación muy alta y comprometido a proporcionar excelentes estadías a los huéspedes. Después de 22 años de trabajar en la industria de los restaurantes, ostentando el título de todos los puestos que existen, Mark decidió hacer de su pasatiempo de hospedar propiedades una nueva carrera. Creó Powerhouse Properties 920 para que fuera el primer servicio de administración de propiedades de 5 estrellas de la zona para alquileres a corto plazo. Mark actualmente posee 2 propiedades y administra más de 90 adicionales. Todos y cada uno de ellos tienen su propio encanto, sorpresas especiales y están listos para proporcionar la estadía de 5 estrellas que los huéspedes están buscando. Mark y su esposa tienen 3 niñas y 2 perros. Les encanta cocinar, comer, viajar, comer, comer helado, viajar para comer helado y pasar mucho tiempo al aire libre cuando el clima lo permite.
Había sido chef durante 23 años y no había pensado en cambiar de carrera. En algún momento, comencé a alquilar mi propia casa como un trabajo secundario. Lo alquilé tanto que compré una casa diferente para vivir y luego compré otra. Se hizo evidente que si compraba algunas casas más, no necesitaría continuar como chef. Sin el dinero extra, se me ocurrió un modelo de negocio en el que tomaría la casa de otra persona y haría todo el trabajo y se la alquilaría. Así es como nació Powerhouse Properties 920.
Tener algo que sea muy accesible en un área que estaba desatendida cuando comenzamos a hacer esto. Y ahora que Edge sigue identificando aquellos mercados que están desatendidos. Y también asegurándonos de que siempre lo estamos haciendo mejor que todos los que nos rodean. Nuestras propiedades están marcadas como las mejor calificadas y reconocibles por su servicio excepcional. También facilitamos que los propietarios nos entreguen el trabajo. A lo largo de toda mi carrera en puestos directivos, me encantaba construir y arreglar cosas y poner en marcha sistemas para que todo funcionara de la forma más fluida y eficiente posible. Y lo estoy haciendo ahora mismo, a gran escala. Tres cosas principales que nos diferencian en este momento son:
Trabajamos con los mejores diseñadores para hacer que las propiedades sean atractivas para nuestros huéspedes y prospectos. También nos aseguramos de que los huéspedes tengan todo lo que necesitan en la casa, por lo que solo necesitan traer su cepillo de dientes y una muda de ropa para su estancia.
Ha sido increíblemente beneficioso para mí tener una red de personas con las que trabajo, no necesariamente como mis empleados, pero que han logrado el éxito en sus propias carreras. He establecido relaciones con ellos para garantizar su asistencia en el mantenimiento y la gestión de nuestras propiedades.
El año pasado pasamos a utilizar plataformas de gestión profesionales. Esto incluye Guesty para la administración de la propiedad, Breezeway para manejar las tareas de limpieza y mantenimiento, y Enso Connect para mejorar la mensajería, las ventas adicionales y la experiencia de llegada de los huéspedes.
Enso Connect hace que los check-ins y las llegadas de los huéspedes sean mucho más pasivos para nosotros. En lugar de enviar a nuestros huéspedes a buscar la información en sus correos electrónicos, creamos una campaña de marketing en la que reciben estos mensajes sucesivamente cuando reservan y un par de días antes del check-in y la mañana de llegada. Nos comunicamos con los huéspedes por correo electrónico, mensajes de texto y mensajes de Airbnb. Proporcionamos a los huéspedes una Boarding Pass para la propiedad, la aplicación para huéspedes de Enso Connect que contiene toda la información necesaria sobre la estadía. El hecho de que la Boarding Pass esté en la parte superior del montón y los huéspedes nunca tengan que buscarla, ha hecho que mis noches de viernes sean mucho más agradables. Ya no recibo un trillón de mensajes con preguntas sobre el proceso de registro. Enso también nos ayudó a monetizar la experiencia de nuestros huéspedes con ventas adicionales. Cosas como, por ejemplo, check-ins tempranos y check-outs tardíos. Nos permite administrar y automatizar las ventas adicionales, por lo que no tenemos que verificar y aprobar manualmente cada vez que los huéspedes solicitan complementos.
Cuando comencé una carrera en administración de propiedades, tener la flexibilidad en el horario era atractivo para mí. Tenemos tres hijos, y cuando trabajas en una cocina, no tienes ninguna flexibilidad. Así que me perdí muchos eventos importantes para mi familia. Cuando comencé este trabajo, estaba emocionado de poder trabajar cuando quisiera, desde donde quisiera, siempre y cuando tuviera mi teléfono o mi computadora portátil. Y la realidad es que estaba trabajando todo el tiempo, desde cualquier lugar en el que estuviera. No es bueno tener que estar constantemente respondiendo preguntas y volviendo a explicar las cosas a la gente. Necesitábamos un sistema para hacer las cosas más pasivas. Y lo encontramos con Enso Connect.
La integración con Enso se ha apoderado de nuestra mensajería para huéspedes y hace que los viajeros sientan que tienen toda la información que necesitan al alcance de la mano. No tienen que descargar aplicaciones y hacer un montón de trabajo por su parte. La Boarding Pass es muy fácil de usar: literalmente toque este enlace y se abrirá el portal de invitados. En última instancia, las personas no quieren leer nada de lo que les envías, pero la Boarding Pass hace que la información sea muy accesible para los huéspedes en cualquier momento. Significa que se están acercando menos a mí. Me ha devuelto mucho tiempo.
Con Enso Connect tuvimos la oportunidad de configurar y ajustar todo en nuestro viaje como huéspedes de la manera que queríamos.
François me dio una verdadera comprensión de los procesos de mi empresa y cuáles eran realmente las necesidades. Cuando me mostró el software de Enso, se sintió como una lista de verificación de nuestras luchas y formas de resolverlas con la tecnología. Me hizo consciente de lo que necesitaba e inmediatamente tomé la decisión de incorporarme a Enso.
Si hubiera adoptado esta plataforma de software antes, habría podido crecer más rápido
Hemos construido y logrado lo que queremos con el mercado local. Ahora empezamos a mirar los próximos pasos, los nuevos mercados y nos preguntamos cómo es gestionar propiedades que no podemos tocar todos los días.
Absolutamente. Recomiendo completamente el software. He estado muy, muy contento con él hasta ahora.
La adopción de Enso Connect es una de las cosas que nos diferencia de nuestros competidores y ha mejorado significativamente la experiencia de nuestros huéspedes. Es una obviedad.
Los ingresos que generamos con las ventas adicionales cubren los costos del software. Pero incluso si no lo fuera, seguiría pagando por usar Enso Connect. Me está ahorrando un montón de tiempo y está dando a mis huéspedes una mejor experiencia.
Nuestros visitantes habituales eligen exclusivamente reservar directamente con nosotros y alojarse en nuestras propiedades. Esto se debe principalmente a su confianza en nuestra capacidad para brindar constantemente una experiencia excepcional. Reconocen que nuestras propiedades están equipadas con cocinas completamente funcionales, camas lujosas y cómodas, y comodidades consistentes como ropa de cama y artículos de tocador. Nuestros huéspedes tienen la seguridad de una experiencia excelente en todo momento, independientemente de la propiedad en la que se alojen. Otro elemento crucial que contribuye a la preferencia de nuestros huéspedes por nuestras propiedades es nuestro proceso de check-in sin problemas. Seleccionamos meticulosamente el proceso para asegurarnos de que los huéspedes tengan toda la información que necesitan sin tener que hacer preguntas. Nuestra Boarding Pass incluye pasos detallados para el check-in con imágenes que guían al huésped a la puerta correcta, proporciona instrucciones sobre cómo usar la cerradura e incluye un enlace a la hoja de información de la casa. Este enfoque garantiza que nuestros huéspedes tengan una experiencia de check-in positiva y sin estrés, fortaleciendo la relación entre nosotros y nuestros huéspedes desde el principio.
Socio Superanfitrión verificado de Airbnb
Cuando comencé en 2019, tenía solo 5 propiedades y era el único empleado. ¡Avance rápido hasta hoy, y ahora somos una empresa multimillonaria que administra más de 100 listados! Este crecimiento fue posible gracias al increíble equipo que tengo a mi alrededor.
Mi socio comercial (también conocido como Mark) ha ayudado a construir nuestro mercado de Green Bay y «Up North». Su próximo objetivo es establecer nuestro modelo de negocio de «gestión remota». ¡Esto nos permitirá comenzar a aplicar nuestra experiencia a la gestión de propiedades en todo el país!
Mi gerente de operaciones, Kevin (y también mi papá) fue el primer empleado que contraté cuando llegué a 16 propiedades. Me di cuenta de que ya no podía hacerlo sola. Es el rey de la organización y el tipo más trabajador que conozco.
Una vez que crecimos a alrededor de 30 propiedades, supe que necesitaba conseguir a alguien que ayudara a Kevin. ¡Entra Shane! Shane es como mi padre, excepto que es genial con la tecnología. Lo que significa que es la persona a la que acudir para todas las instalaciones y soluciones de problemas relacionadas con Internet/cámara/tecnología. Kevin y Shane son los chicos detrás de escena que se encargan de cada problema y de la solución del mantenimiento día tras día.
Cuando tuve los aspectos operativos del negocio bajo control, comencé a atrasarme en las tareas administrativas. ¡Entra Katie! Katie y su esposo Gary han sido amigos increíbles durante años. Gary es en realidad el que me metió en los alquileres a corto plazo hace muchos años con mi propia propiedad personal. Un día, mientras desayunaba, Gary mencionó que Katie estaba buscando hacer un cambio en su carrera. Le dije que si quería un trabajo, me vendría bien la ayuda de alguien que ya conociera el sistema. ¡Auge! El asistente administrativo se une al equipo y ayuda a implementar dos nuevas plataformas de software y llevar a nuestra empresa al siguiente nivel. Katie supervisa la programación de todos nuestros limpiadores y administra las comunicaciones con los huéspedes. También trabaja con nuestro inspector de control de calidad para mantener nuestras propiedades de primera categoría.
A medida que la empresa crecía, nos dimos cuenta de la necesidad de un inspector adicional, que pudiera asumir otras responsabilidades según fuera necesario. ¡Entra Kate! Kate administra nuestras inspecciones de Green Bay y está tomando las riendas del desarrollo de nuestra presencia en las redes sociales y materiales de marketing.
Esa es Samantha, y es increíble. A pesar de tener excelentes subcontratistas de limpieza (alrededor de 8-12 empresas), necesitábamos personal interno para inspeccionar las propiedades antes de la llegada de los huéspedes. Este paso asegura que todo esté perfecto en su check-in. Revisar las baterías remotas, reiniciar el wifi, abastecer los armarios de suministros y un millón de otros pequeños detalles son responsabilidad de Samanthas. Ella es nuestro último par de ojos en la propiedad antes de que los huéspedes ingresen, y nuestra satisfacción nunca ha sido mayor.
Por último, pero no menos importante, está nuestra asistente de contabilidad, Beth (mi mamá). Con más de 40 inversores diferentes que necesitan ser facturados y pagados cada mes, el aumento de la administración puede ser bastante pesado. Beth ayuda a mantener nuestro libro de contabilidad organizado, a los inversores pagados a tiempo y gestiona la remesa de impuestos de habitación para todos los municipios locales. A veces también envía golosinas para mis 3 hijas como lo haría cualquier abuela.
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