94 % d'e-mails manuels en moins : comment High Street Town House a automatisé la communication Voyageur avec Enso Connect

Un appart'hôtel de 19 appartements à Manchester a réduit de 94 % ses e-mails manuels aux voyageurs et a enregistré une hausse de 20 % de ses revenus grâce à l'AutoPilot IA et aux ventes additionnelles d'Enso Connect

"Nous avons vu le nombre d'e-mails nécessitant un traitement manuel passer de 50 par jour à non plus de trois par jour."

Photo portrait de Mike Liverton

Mike Liverton

Développeur de projet, High Street Townhouse

Défis

Surcharge de e-mails pour les Voyageurs manuels

L'Accès traditionnel par carte de clé

Coordination manuelle de l'heure de Check-in

Objectifs

Centralisez et automatisez la communication avec vos Voyageurs

Remplacez vos badges physiques

Maximisez vos revenus par réservation

Le problème

High Street Town House a repris son immeuble de 19 appartements à Manchester après qu'il est resté vide pendant le COVID, avec pour objectif de le gérer efficacement sans une grande équipe sur place. Avec un taux d'occupation de 85 à 95 %, la communication avec les clients nécessitait environ 50 e-mails manuels par jour, qu'il s'agisse de demandes de renseignements, de questions avant l'arrivée ou de requêtes durant le séjour. Les serrures d'hôtel traditionnelles impliquaient des cartes physiques et des frictions à la réception lors de chaque arrivée. L'équipe avait besoin d'une plateforme capable d'automatiser la communication, l'accès et la logistique de Check-in – tout en restant en phase avec les futures capacités de l'IA.

La Solution

High Street Town House a mis en place l'AutoPilot d'Enso Connect pour gérer la communication avec les voyageurs 24h/24, réduisant de 94 % la gestion manuelle des e-mails. La vérification voyageurs via Autohost, le dépôt de garantie et l'accès sans clé via les serrure connectées Assa Abloy ont été réunis en un seul flux numérique, remplaçant ainsi les clés de porte physiques. Une fois le processus adopté par 95 % des voyageurs, l'équipe a ajouté des ventes additionnelles de check-in anticipé et de départ tardif, augmentant ainsi le chiffre d'affaires de 20 %. Guesty a été sélectionné comme PMS complémentaire d'Enso, en particulier pour sa forte capacité d'intégration.

"Je suis bluffé par tout ce que l'IA apporte à notre communication client. Les réponses de l'IA sont tombées pile-poil : le ton, l'engagement et la précision sont au rendez-vous."

Photo portrait de Mike Liverton

Mike Liverton

Développeur de projet, High Street Townhouse

Résultats avec Enso Connect

118 £

revenu mensuel additionnel par annonce

94 %

réduction de l'envoi manuel d'e-mails

95 %

taux d'occupation

"Si j'étais le client, est-ce que j'aurais l'impression de parler à une vraie personne ou à un robot ? Neuf fois sur dix, je penserais parler à une vraie personne."

Photo portrait de Mike Liverton

Mike Liverton

Développeur de projet, High Street Townhouse

Chambre de location sur Hight Street
Logo de High Street Townhouse

À propos de l'entreprise

High Street Townhouse

Emplacement

United Kingdom

Annonces

18

Écosystème technologique

PMS - Guesty Expérience voyageurs - Enso Connect Serrure connectées - Assa Abloy Vérification - Autohost Home Sensors - Minut

PMS - Guesty Expérience voyageurs - Enso Connect Serrure connectées - Assa Abloy Vérification - Autohost Home Sensors - Minut

High Street Town House est un aparthôtel de charme situé dans le quartier historique du Northern Quarter à Manchester. Il propose 19 appartements de type T2 et T3 récemment rénovés, décorés individuellement et indépendants, dotés de cuisines entièrement équipées. L'établissement affiche un taux d'occupation de 95 % et utilise Enso Connect aux côtés de Guesty, Assa Abloy, Autohost et Minut pour automatiser la communication avec les Voyageurs, l'accès sans clé et les Ventes additionnelles de revenus, le tout sans avoir à agrandir son équipe.

"La majorité des clients ont trouvé la Boarding Pass révolutionnaire. C'est l'alternative idéale pour remplacer l'usage d'une carte clé traditionnelle."

Photo portrait de Mike Liverton

Mike Liverton

Développeur de projet, High Street Townhouse

Flux de vérification voyageurs automatisé

Flux de filtrage automatisé des Voyageurs

Boarding Pass de votre High Street Town House

Portail Voyageur digital et Check-in en ligne

Portail Voyageur digital et Check-in en ligne

Des services additionnels simples pour vos Voyageurs

Portail Voyageur digital et Check-in en ligne

Les informations essentielles à portée de main des Voyageurs

"Nous constatons une belle progression de nos revenus. Nous enregistrons un taux de conversion de 20 % sur nos ventes additionnelles. Il s'agit de revenus incrémentiels, sans frais d'OTA, ce qui a un impact significatif sur le RevPAR."

Photo portrait de Mike Liverton

Mike Liverton

Développeur de projet, High Street Townhouse

Comment High Street Town House a automatisé la communication des voyageurs, l'entrée sans clé et les ventes additionnelles avec Enso Connect

Comment l'AutoPilot IA d'Enso réduit-il les e-mails manuels aux voyageurs ?

L'AutoPilot IA d'Enso Connect a réduit de 94 % les e-mails manuels de High Street Town House envoyés aux voyageurs, passant d'environ 50 par jour à 3 maximum. AutoPilot répond aux voyageurs 24h/24 et 7j/7 tout au long de leur parcours : demandes de renseignements, réservations avant l'arrivée et voyageurs sur place. L'équipe examine quotidiennement la correspondance de l'IA et trouve constamment que le ton, l'engagement et l'exactitude sont au rendez-vous.

Les voyageurs peuvent-ils deviner qu'ils s'adressent à une IA ?

Neuf fois sur dix, les voyageurs de High Street Town House ne peuvent pas distinguer les réponses d'AutoPilot de celles d'un humain. L'IA s'appuie uniquement sur la base de connaissances et le guide de l'établissement, ce qui permet de garantir des réponses conformes au règlement intérieur. Lorsque l'AutoPilot ne dispose pas des informations nécessaires pour répondre avec certitude, il transmet le message à l'équipe au lieu de deviner, préservant ainsi l'impression du voyageur de discuter avec un humain.

Comment fonctionne l’entrée sans clé avec les serrures Assa Abloy et Enso Connect ?

Les voyageurs de High Street Town House déverrouillent la porte d'entrée du bâtiment ainsi que la porte de leur appartement depuis leur téléphone, sans carte de clé physique. Après la réservation, chaque voyageur reçoit un lien unique, effectue une vérification d'identité via Autohost, puis procède à une pré-autorisation de dépôt de garantie. Le lien affiche ensuite un bouton de déverrouillage connecté aux serrures d'hôtel Assa Abloy de l'établissement. La vérification, la caution et l'accès se déroulent en un seul flux, sans nécessiter de réception.

Comment un établissement de 19 appartements génère-t-il des revenus de ventes additionnelles avec Enso Connect ?

High Street Town House convertit 10 à 20 % de ses voyageurs en acheteurs de check-in anticipé ou de départ tardif grâce à Enso Connect. Les voyageurs choisissent parmi quatre à cinq heures d'arrivée et quatre à de cinq heures de départ, réservables jusqu'à deux ou trois semaines avant leur arrivée. Ces ventes ayant lieu en dehors des canaux OTA, aucune commission ne s'applique et les revenus supplémentaires s'ajoutent directement au RevPAR. L'équipe approuve chaque demande par rapport à un calendrier en temps réel indiquant l'écart entre les voyageurs sortants et entrants.

Le déploiement s'est fait de manière progressive : d'abord la communication avec les voyageurs et l'entrée sans clé, puis les ventes additionnelles une fois que 90 à 95 % des voyageurs effectuaient le processus de check-in digital sans aucune friction.

Quelle est l'option Enso Connect préférée de High Street Town House ?

Tout dépend du point de vue. D'un point de vue financier, les ventes additionnelles de check-in anticipé et de départ tardif offrent le retour sur investissement le plus clair. D'un point de vue opérationnel, AutoPilot est l'élément le plus important : il gère automatiquement la communication avec les voyageurs, tandis que l'entrée sans clé, la vérification et les dépôts de garantie complètent le processus. Une fois l'optimisation des revenus et les communications configurées, le reste des opérations se déclenche automatiquement, rendant la gestion de l'établissement de fait autonome et sans contact.

Pourquoi High Street Town House a-t-il choisi Guesty comme PMS derrière Enso Connect ?

High Street Town House a choisi son PMS en fonction d'Enso Connect, et non l'inverse. L'équipe a cherché quel PMS pouvait le mieux prendre en charge les fonctionnalités actuelles d'Enso et ses perspectives en matière d'IA, et a choisi Guesty pour la profondeur de son intégration avec la plateforme. L'intégration Guesty-Enso permet aux voyageurs de gérer leur réservation en toute autonomie (communication, vérification, accès et ventes additionnelles) tandis que les données de réservation circulent automatiquement d'un système à l'autre.

Conseils aux professionnels de la location saisonnière et des apparts-hôtels qui adoptent l'IA et l'automatisation

Le principal obstacle à l’adoption de nouvelles technologies dans le secteur de l’hôtellerie est l’attachement aux processus existants. La méthode de High Street Town House : partir de la meilleure expérience voyageurs possible, puis retravailler en amont pour trouver la meilleure méthode d'automatisation.

Les voyageurs veulent disposer de tout le nécessaire avant leur arrivée (le code Wi-Fi, les recommandations locales et les options de check-in anticipé ou de départ tardif) directement sur leur téléphone portable, et non sur un guide papier posé sur le comptoir de la cuisine. Des plateformes comme Enso Connect mettent ces informations à portée de main des voyageurs et leur permettent de gérer eux-mêmes leur séjour, remplaçant ainsi le modèle traditionnel de la réception physique.

Questions fréquentes.

Quels résultats High Street Town House a-t-il obtenus avec Enso Connect ?

Quels outils technologiques High Street Town House utilise-t-il ?

Comment l'AutoPilot IA d'Enso Connect gère-t-il les questions auxquelles il ne peut pas répondre ?

Enso Connect est-il adapté aux petites propriétés ?

Combien de temps faut-il aux voyageurs pour adopter le check-in digital ?

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